Hasznos tanácsok

Szerző: Oládi Péter | nov 7, 0201 | Döntéstámogató, Kamerás rendszer, Önkormányzati TV, Szavazó rendszer

5 fontos dolog, amit ne hagyjon ki az éves költségvetésből!

Önkormányzati költségvetés előkészítésekor fontos tervezni a tovább már nem halogatható önkormányzati informatikai rendszerek korszerűsítésével, karbantartásával, felújításával. Továbbá nem érdemes kihagyni a hatékonyságot segítő megoldások bevezetését sem. Ezen témákból választottuk ki az öt legnépszerűbbet:

1. 1. A testületi szavazó rendszer felújítása
   2. EDtR elektronikus döntéstámogató rendszer bevezetése
   3. Robotkamerák telepítése

   4. ÖTV médiaszerver szolgáltatás
   5. Értéknövelés kiterjesztett garanciával

1. A testületi szavazó rendszer felújítása

Nincs kényelmetlenebb helyzet annál, ha a testületi ülés azért tart túl sokáig, mert a 15-20 éves rendszer már nem működik megbízhatóan, vagy túl lassú. Az ülést vezető polgármester tekintélyét csorbítja, ha ötpercenként kénytelen az informatikus segítségét kérni.

A legújabb MikroVoks szavazó és jegyzőkönyvező rendszerrel ezek a kellemetlenségek és problémák elkerülhetők. A MikroVoks upgrade hasznos hardveres és szoftveres újdonságokat tartalmaz, továbbá egyszerűsíti a testület munkáját és felgyorsítja a jegyzőkönyv vezetést.

• Az új rendszer a megszokott funkciók megtartása mellett, alkalmas a lakosságarányos szavazások lebonyolítására, így a kistérségi szavazások hatékony és megbízható eszközévé válik.
• Lehetővé teszi a jogosultsági szintek alapján történő programkezelést.
• Hozzászólási időkorlátokat pedig másodpercre pontosan szabályozhatják.

További tájékoztatást kérek!

2. EDtR elektronikus döntéstámogató rendszer bevezetése

Képzeljen el egy jól szervezett, modern hivatalt!

• Olyan irodákkal, ahol nem kell iratokat keresgélni, feleslegesen fénymásolni vagy nyomtatni.
• Ahol nem telik újragépeléssel, eredménytelen telefonhívásokkal az értékes munkaidő.
• Egy ilyen hivatalban néhány kattintással megtalálhatók az előterjesztések, könnyedén visszakereshetők a határozatok.
• A bizottságok és a képviselő-testület is minden háttéranyaghoz időben hozzáférnek.
• Az ülések meghívóit és a napirendet is időben ki tudják küldeni.

Az EDtR döntéstámogató rendszer bevezetésével az Önök hivatala is így működhet. A rendszer teljes körű workflow-ja végigköveti a hivatali folyamatokat az előterjesztéstől a végrehajtásig és szorosan együttműködik a MikroVoks testületi rendszerrel is.

További tájékoztatást kérek!

3. Robotkamerák telepítése

A MikroKam robotkamerás rendszer nem csak kiváló HD képet biztosít a városi TV számára, hanem (a MikroVoks testületi rendszerrel együttműködve) költséghatékony megoldást kínál a video-jegyzőkönyvezés számára is. Az ülések alatt nem rohangálnak operatőrök, nincs „kameraláz”, és közvetítő kábelek sem zavarják a testület munkáját.

• Az ülésteremben 3-4 HD robotkamera kerül elhelyezésre, melyek (a rendszer beállítását követően) folyamatosan követik a felszólalókat.
• Az így keletkező videó anyagot továbbítják egy központi vezérlő számítógépre.
• A központi PC feladata a robotkamerákról érkező videojelek keverése, archiválása, élőközvetítés esetén pedig annak továbbítása.

További tájékoztatást kérek!

4. ÖTV médiaszerver szolgáltatás

Ennek a szolgáltatásnak segítségével városának honlapján a nap 24 órájában megtekinthetőek az archív anyagok és az élő közvetítések. Az új felvételek feltöltéséről és az élő adások kezdéséről pedig e-mail értesítéseket kap a több száz feliratkozó. Szerződött partnereink díjmentesen tölthetik fel városmarketing videóikat az ország egyik legnézettebb videó portáljára, a www.onkormanyzati.tv oldalra, ill. a felvételeket (a közel 4.000 követővel rendelkező) Facebook oldalunkon is népszerűsítjük. Az ÖTV médiaszerver szolgáltatás alkalmas:

• Az eredmények és a sikerek gyors, hatékony kommunikációjára.
• Új létesítmények, utak, felújított, vagy bővítetett intézmények bemutatására.
• Kis híradók, polgármesteri interjúk közvetítésére.
• Önkormányzati események, ünnepi megemlékezések megörökítésére.

További tájékoztatást kérek!

5. Értéknövelés kiterjesztett garanciával

Kiterjesztett garancia-szolgáltatással az egyéves garanciális idő letelte után is biztosítani tudja a Globomax Zrt. által szállított rendszerek tervszerű műszaki átvizsgálását, karbantartását. Vállalatunknál a kiterjesztett garanciaszolgáltatás átalánydíja 2011 óta változatlan. A szolgáltatás legnagyobb értéke, hogy a speciális szakértelmet igénylő azonnali javítások, hibaelhárítások költségei előre tervezhetőek, a karbantartási költségek pedig féken tarthatók.

Miért éri meg?

• Erre a szolgáltatásra szerződött ügyfeleink számára telefonos forródrótot üzemeltetünk.
• Esetleges meghibásodás esetén, az esetek többségében még aznap, de legkésőbb a következő munkanapon reggel megkezdjük a hiba elhárítását.
• A hiba elhárításához szükséges cserealkatrészeket díjtalanul biztosítjuk.
• Amennyiben a gyors hibaelhárítás azt kívánja, postai úton csereeszközt küldünk Partnereink részére.
• Szoftveres meghibásodás esetén (a hiba jellegétől függően), távoli asztal eléréssel azonnal helyreállítást végzünk.
• Verziószámon belül díjtalan szoftverkövetést biztosítunk. Főverziószám váltás esetén pedig 50% kedvezményt biztosítunk a szoftver árából.
• A megrendelő igényeihez igazodva évente egy alkalommal (ingyenes kiszállás mellett) a helyszínen végezzük el a rendszerbeállítások ellenőrzését.
• Az átalánydíjas szolgáltatásunkat igénybe vevői számára 50% kedvezményt biztosítunk szakmai továbbképzéseink árából.

További tájékoztatást kérek!